Kulukorvaukset ja matkustusohje
Vieraskisojen kisamaksu
Syksyllä 2023 käyttöön otettua vieraskisamaksua on tarkistettu hallituksen kokouksessa 7.10.2024 ja uusi maksu on voimassa 1.11.2024 alkaen.
Vieraskisoihin osallistuvalta uimarilta peritään 25€/ yksi kisapäivä tai 35€/ kahden tai useamman päivän kilpailu. Maksu laskutetaan vieraskilpailuun ilmoittautuneelta uimarilta MyClubin kautta kilpailukohtaisesti. Maksu koskee kaikkia vieraskisoja poislukien arvokisat (Rollo-uinnit, IKM-finaalit, SM-uinnit).
Maksu laskutetaan, vaikka uimari ei pääsisikään osallistumaan esim. sairastumisen vuoksi. Kisamaksulla halutaan kattaa edes osittain vieraskisojen kuluja. Valmentajien lapsilta kisamaksua ei peritä, pienenä hyvityksenä valmentajien panostuksesta uimareidemme hyväksi.
Hallituksen suositus: leirien ja vieraskisojen kyytimaksusta kuljettajalle:
meno-paluu 10€/uimari maksetaan kuljettajalle alle 100 km säteellä tapahtuvasta matkasta (esim. Kuortane ja Vaasa)
meno-paluu 20€/uimari maksetaan kuljettajalle yli 100 km säteellä tapahtuvasta matkasta.
Kilpailut luokitellaan kilpailukulujen osalta viiteen kategoriaan:
1. Kausikilpailut
Oman seuran kausikilpailut, lähialueen kilpailut tai muut sellaiset kilpailut, jotka eivät ole Uimaliiton kilpailukalenterissa.
Vanhemmat tai uimarit itse huolehtivat kuljetuksen kilpailuihin.
2. Kansalliset kilpailut
Kilpailut, jotka ovat Uimaliiton kalenterissa (mm. lyhyen radan Ikäkausimestaruuskilpailujen alkukilpailut).
Seura voi järjestää kilpailuihin yhteiskuljetuksen. Yhteiskuljetuksesta seura voi periä omakustannushinnan osallistuvilta uimareilta ja kannattajilta.
Yhteiskuljetuksia voidaan järjestää myös yhteistyössä muiden seurojen kanssa.
Seuran hyväksymälle valmentajalle voidaan maksaa kilometrikorvaus, mikäli kimppakyytimahdollisuutta kisapaikalle ei ole.
3. Kansalliset arvokilpailut (päivitetty hallituksen kokouksien 11.3.2024 ja 8.4.2024 päätöksien mukaisesti, astuu voimaan 1.5.2024):
Kansallisia arvokilpailuja ovat:
Aikuisten lyhyen ja pitkän radan SM-kilpailut
Uinnin GP -kilpailut
Nuorten lyhyen ja pitkän radan SM-kilpailut
Ikäkausimestaruuskilpailut (finaalit)
Rollot
Seura maksaa aikuisten ja nuorten lyhyen ja pitkän radan SM-kilpailuihin osallistuvalle seuran tasovalmennusryhmässä olevalle urheilijalle majoitustukea enintään 50€ / yö / kilpailuvuorokausi.
IKM-finaaleihin osallistuva uimari voi hakea majoitustukea enintään 30€/yö /kilpailuvuorokausi.
Mikäli urheilija joutuu perustellusta syystä majoittumaan kilpailupaikkakunnalle jo edellisenä iltana, voidaan myös majoitustukea maksaa saapumispäivästä lukien. Tuen saamisen edellytyksenä on urheilijalle majoituksesta aiheutuneet ylimääräiset kustannukset. Kustannuksista on esitettävä tosite kulukorvaushakemuksen yhteydessä.
Seuran hyväksymälle valmentajalle voidaan maksaa kilometrikorvaus, mikäli kimppakyytimahdollisuutta kisapaikalle ei ole.
4. Kansainväliset kilpailut
Kansainvälisiin kilpailuihin, ensisijaisesti ns. arvokilpailuihin osallistuva uimari voi hakea majoitustukea enintään 50€ / kilpailupäivä.
5. Mastersmestaruuskilpailut
Seura voi avustaa mastersuimaria tuen tai sponsorin hankinnassa kilpailumatkalle.
Mastersuimari voi hakea kulukorvausta seuran hallitukselta. Kulukorvaushakemukset käsitellään tapauskohtaisesti seuran hallituksessa.
Kulukorvauksien hakeminen
Matkustusohjeen mukaisten kulukorvausten maksatusta haetaan matkalaskulomakkeella joka löytyy tältä sivustolta.
Skannattuna ja allekirjoitettuna:
Kulukorvaus on haettava 1 kk:n kuluessa!
Vuodenvaihde on poikkeus, jolloin kulukorvaukset tulee hakea viimeistään ennen 10. päivä tammikuuta!!
Seuran hallitus voi tapauskohtaisesti antaa kilpailua koskevia ohjeita ja määräyksiä tai tehdä yksittäisiin kilpailuihin liittyviä matkustusohjeesta poikkeavia kulukorvauspäätöksiä.